自分のものの見方のクセに気づく⑤～時間管理～

こんにちは。

自分のものの見方のクセシリーズ、時間管理編　です。

ここ数回、時間認識には二つのタイプがある事

それぞれの特徴を書いてきました。

時間の流れの中にいるインタイム（下記）の方が、

　↓時間の流れ

　↓

 自分

　↓

　↓

目の前の事に時間を忘れて集中できる

特性を活かしつつ、

時間に追われてバタバタしないで

日々、効果的に予定を実行していくにはどうしたらいいんでしょうか？

時間を忘れて物事に集中するためには、

外から「ほら、時間だよ」と教えてもらえれば

いいわけです。

アラーム機能を上手に使うと、

とても便利です。

アラームが振動するまでは、

時間を気にせず目の前の事に集中できる！

というのは大きな安らぎです。

ただし、ここで重要なのが、

アラームのタイミングです。

例えば１５時から社内で会議があるという場合

例え会議室がすぐ隣でも

１５時にアラームをセットしたのでは

遅れますよね。

では、１４時３０分では？

あとメール一本処理して・・・とやっているうちに

気づいたらぎりぎりになるパターンです。

私も(笑)、私のクライアントさんも経験済みです。

オフィスでパソコンに向かって仕事をしている場合

編集中のファイルを保存し、

電話のメモをとったりして、

今やっている作業を一段落させ、

会議資料をプリントしたり、

取り出したり

前回の内容をちょっと確認したりして

席を立ち、歩いて会議室に入り椅子に座るまで

どのくらい時間がかかるでしょうか？

会議室に入るまでに洗面所や喫煙所によるとしたら、

その時間もプラスします。

会議室がすぐ隣でも

これらを全部やって１０分近くかかるとしたら

１４：５０にアラームで気づいて、

１５時ジャストに会議室の椅子に座る事になります。

「５分前集合」を実践するならアラームは１４：４５です。

（誰も来ていない場合は、そこで前回の内容を確認できますね）

私自身がどっぷりインタイムなので

とてもわかるのですが、

特に、予定と予定の間の時間幅を認識するのが

難しく「すぐ」「全然時間かからない」

と０分で見積もるので、

なんだか気がついたら予定に追われてしまうのです。

この、予定と予定の間のちょっとした時間、

自分が今まで「すぐ」「大した事ない」

と思っていた時間が３分なのか１０分なのか３０分なのか・・・

数回測って自覚するだけで、

いろんな事に追われなくなって

気持ちの余裕が出てきます。

ここまで読んで、

「そんな事は当たり前に普通にやっている」

「いちいち測らなくても時間幅はなんとなくわかる」と

思った方(笑)

おそらく、時間の流れを外から見ているスルータイム（下記）です。

　←－時間－－→

　　　自分

そうじゃない方もたくさんいるという事を

知るだけでストレス軽減されるそうですし（体験談）

部下指導のさいに役立ちます。

コーチングの中で、ご自分の

くせや行動パターンなどを見直し、

コミュニケーションや

新しい行動パターンを作っていくのは、

とても楽しい作業です。

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自分のものの見方のクセに気づく④～時間の認識②～

こんにちは。

自分のものの見方のクセシリーズ、時間の認識編その２、です。

ここでいう「ものの見方」というのは、

普段あまり自分が意識していない、

五感レベルでの物事のとらえ方です。

時間に関していうと、

自分が時間の流れの中にいるのか（インタイム）、

時間の流れを外から見ているようなとらえ方をしているか（スルータイム）

大まかに、二種類の人がいます。

スルータイムの人は、お仕事の世界では、

時間の把握がしやすいので

自分一人で計画して進めていくような仕事の

スケジュールなどではそんなに苦労はないと思います。

ただし、上司や部下が、今を生きるインタイムの場合は大変です。

上司は、仕事の納期を「いつまで」と言わずに頼んだり、

「できるだけ早く」などという言い方ばかりするかもしれませんし、

インタイムの部下にスケジュールを出させても、

これは長すぎる／短すぎる　

というものを出してくるかもしれません。

以前、このような事でストレスを感じていらっしゃった方が、

この時間認識の事を知り、

ご自分にとっては、自然にできる時間の量の把握が、

なかなかできない人もいるんだ！！という事を

知った事で、

「何でこうなんだ？！！！」というストレスが

大幅に減ったそうです。

（なぜ日めくりカレンダーなんかあるのか全く

理解できなかったのが、理解できた、とも）

そのうえで、時間の把握ができるご自分の強みを

チームの中で活かしていくようになった、とのこと。

また、手帳を時間の長さと記入スペースの幅が比例するような

（先週の後者）タイプに変えたところ、

自分の時間の認識とあっているので、更に仕事がやりやすくなった

というケースもあります。

ある、今を生きるインタイムの管理職の方は、

この事を知った事で、”素直でない”と思っていた部下に対する

認識が全く変わったそうです。

これは、

今すぐやってほしい事を頼んだ時や、

「できるだけ早く」と言って仕事を頼んだ時、

「はいっ」と”素直に”すぐ取り掛かる部下Ａさんに対し、

部下Ｂさんはいつも

「何時までですか？」「いつまでですか？」と聞いて

くるので”素直ではない”と思っていたそうです。

それが、単に時間認識の違いからくるものだ、

とわかったことで、Ｂさんに対する見方が変わったそうです。

ちなみに納期意識が高い／低い　という話とはまた別です。

インタイムでもスルータイムでも納期意識が高い人も

低い人もいます。

この上司の方も納期意識が高いからこそ「今すぐ」

「できるだけ早く」と言うのですし、

部下Ａさんも納期意識が高いからこそ、すぐにとりかかるのです。

すぐに初めてできるだけ早く終わらせて、

納期に間に合わせたい、これが

納期意識の高いインタイムの人の時間感覚です。

始まりと終わりの時間を作業前に把握しておきたい

スルータイムの人から見ると

「いつまでに？」と聞いてこない人こそ

納期意識が低く見えてしまうかもしれませんね。

このくらい、普段意識していない

ものの見方のクセ（メタプログラム）によって

私たちは他人の事を誤解してしまうのです。

自分のクセに気づく事は、

自分への理解が深まる事であるとともに、

他人への理解も深まる事でもあります。

理解が深まればコミュニケーションもうまく行き始めます。

また、自分や人の強み・弱みもはっきり認識することができます。

弱みは物や仕組み、人に補強してもらい

強みを活かすやり方を構築していけばいいのです。

これを探っていく作業は、コーチングの中でもとても

楽しいものです。

このシリーズ、まだ続きます(笑)

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自分のものの見方のクセに気づく③～時間の認識～

自分のものの見方のクセに気づく③～時間の認識～

こんにちは、たておかかおるです。

自分のものの見方のクセについて、シリーズでお送りしております(笑)

このクセは、右利き左利きくらい、深いものだ、という説もあるので、
その、強みと弱みを知っているか知らないかで、
大きな違いが生まれます。
（ここでいうクセ、はＮＬＰでいうところのメタプログラムの応用です）

もし、自分が右利きという事を知らず、初めて入った
野球チームが全員左利きで、左投げ左打ちを強要され、
野球ってそういうもんだと思い込んだとしたら、
どうなるでしょうか？

自分は何て不器用なんだ、他の人（左利きの人）はすぐできるのに、
どうして自分はすぐにできないんだ、と悩むかもしれません。
自分には野球は向いてない、とか、
自分は運動全般苦手なんだ、と決めてしまうかもしれません。

右手を使えばもっとうまくできるのに！

こういうことが、ビジネスや勉強など、いろんな局面で起こっています。

今日は、時間の認識の仕方です。

ちょっと、いくつ当てはまるか、数えて見て下さい。

・手帳の書き方
 9:00～10:00　〇〇ミーティング
11:00         ××さんに電話
13:00～17:00  研修
（一時間の予定も、四時間の予定も、五分で終わる事も一行に。
　予定と予定の間も、一時間でも二時間でも、隙間は同じ）

・「すぐに」「できるだけ早く」と割と良く言う
　または「これが終わったら」「終わるまでやる」などと言う

・スケジュールを立てようとすると、時間を長く見積もりすぎたり、
　短く見積もりすぎたりする／
　スケジュールを作る時、インターバルを取らない／
　　（１４時まで□□、１４時から△△といった計画）
　そもそも何にどのくらい時間がかかるかわからないし、
　突発的な事も多いのでスケジュールは立てない

・待ち合わせの時間まで余裕があったはずなのに、
　気づくとギリギリになったり遅れたりする。
　遅れないように、ものすごく早く着く時も。

・次の予定まであと５分あるからメール一本だけ読む・・・
　つもりが３０分過ぎていた！

・何かを待つ時、全然苦痛なく待てる時と、
　全く待てない時のギャップが激しい

半分以上当てはまる方は、時間の中にいる（インタイム）
可能性が高いです。

　↓時間の流れ
　↓
 自分
　↓
　↓

こんなイメージです。

時間という河の流れの中にいるので、今に集中する事は得意なのですが、
時間を幅のあるもの、量的なものとして捉えにくいのです。

上記に当てはまらなかった人は、
時間の流れを外側から見ています（スルータイム）

　←－時間－－→

　　　自分

時間という流れを外から見ているので、
時間を量的に把握することが得意です。
予定を立てるのも得意です。
ただし、上司がインタイムだったりして(笑)
仕事の納期や終了時間が明確に示されていないと、
ストレスを感じたりします。

昔は、日本の家庭にはどこにでも「日めくりカレンダー」が
ありました。あれはまさに、時間の中にいる（インタイム）
人向けですね。今何日か、だけがわかる、という。

欧米には「日めくりカレンダー」はないそうです！(笑)

ご自分の時間認識は、どちらに近いでしょうか？

それまで、待ち合わせなどで苦労していて
「自分はだらしないんだ」と思い込んでいた方が、
ご自分の時間認識に気づいて、
手帳を変えたり、アラームをうまく使って、
余裕をもって仕事ができるようになったケースもあります。

具体的にこの、自分の時間認識を日常にどのように
活かす方法は、また次回に！

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